VECTOBOL asume que todos los participantes trabajan con las mismas reglas. Por eso, VECTOBOL ofrece varias herramientas compartidas:
- Una hoja estandardizada para la colecta de datos de terreno. La hoja permite la colecta de datos homogéneos entre los varios colectores. La versión electrónica de la hoja permite la toma de datos en el terreno con su celular o una tableta. Por eso, se utiliza REDCap-MOBILE para la toma de datos en el terreno, cargando el proyecto VECTOBOL.
- Una base informática para almacenar los datos. Los datos de terreno y las identificaciones de especies están almacenados en una base informática común manejada por el sistema REDCap. Cada grupo maneja sus propios datos sin interferir con los datos de los demás. Para el uso de REDCap, se debe inscribir a la iniciativa VECTOBOL (véase AQUÍ).
- Un apoyo al análisis de los datos colectados: identificación de especies, armado de colecciones de especímenes, realización de mapas de distribución de especies.
- Un acceso a una INTRANET (desde este sitio) en el cual los participantes pueden descargar los protocolos VECTOBOL
Hoja estandardizada para la colecta de datos en el terreno
VECTOBOL requiere alguna información simple cuando se recogen muestras de campo.
La información obligatoria consiste en:
- Un código (único) para la colecta,
- La fecha de la colecta
- El punto GPS (latitud, longitud) en formato decimal (en el sistema de coordenadas WGS84)
- Unas fotografías características del lugar de colecta,
- y una pequeña nota de ubicación que se reporta en la etiqueta de la muestra.
Es la información que se pide a todos, incluyendo a los participantes ocasionales.
La información opcional consiste en unos variables geográficos y ecológicos simples de la muestra. La hoja es diferente si se trata de una muestra en medio acuático (larvas de mosquitos, por ejemplo) o en medio terrestre (adultos de mosquitos, por ejemplo). Los detalles y la manera de llenar estas hojas estan disponibles en el manual de VECTOBOL
Base de datos informática
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